在日常的职场办公中，高效才是王道，设计只是加分项，所以在帮你提高 PPT 制作效率道路上，我们一直不遗余力。

在高效的路上遇到 PPT 无法使用可是致命伤！

在秋叶 PPT 王牌课程「」和秋叶一起学 PPT」以及今年的黑马课程「工作型PPT应该这样做」里，无一例外都介绍了一个必杀技 —— 发送到 Microsoft PowerPoint。

只要将 Word 大纲级别设置好，一键单击这个按钮，就可以将 Word 文稿自动转换成 PPT。

是不是超级方便呢？(注意：发送前，要先对 Word 文档设置大纲级别，每一个一级文本对应一页 PPT）

好啦，必杀技科普完毕。

可是，很多同学反映，功能添加了、大纲设置了，可是想要见证奇迹的时候，却吃灰了……

即使使出程序猿必杀——重启大法，再做一遍，还是吃灰……这可怎么办？

别着急，我们先搞清楚原因，再对症下药，找到相应的解决办法。

01 排查原因

出现这种莫名其妙的问题，无非有 2 个原因：

❶ 软件功能缺失

软件安装时，这个功能就被阉割了！当然就没有办法正常打开啦。所以，有可能你在安装 Office 时出现了不正常错误。

❷ 用户权限不足

默认情况下，Office 都是装在 C 盘的。而 C 盘呢，是系统文件所在的禁地。如果要读取和修改 C 盘里的文件，都必须经过电脑管理员批准。如果你的电脑账户权限不足，很不幸，吃灰是正常的。

❸ Mac 版用户

Mac 版的 Word，不存在这个功能……

02 避免吃灰

找到原因就好办。根据自己的实际情况，选择对应的方法就好。

❶ 彻底解决：修复 Office 安装程序

遇到第一种软件功能缺失，而且你并不是特别着急使用这个功能，建议花一些时间将整个 Office 软件修复一下，不需要重新下载安装，只需要在「控制面板」-「卸载程序」中找到对应的 Office 安装信息。

 

选中对应的 Office 安装信息，点击上面的「更改」。

 

在弹出的窗口中选择「联机修复」（经过实测，快速修复不能修复无法读取 RTF 文件的问题）

 

耐心等待软件重装修复完成就可以愉快地使用啦！

❷绕开防护：直接获取最高权限。

一般来说，遇到权限不足无法读取的时候，一定是你的软件安全等级设置得过高了，软件宁可错杀一百，也不肯放过一个可疑文件。

那么这个时候你需要离开 Word 软件，打开任意一个 PPT 文件后

依次点击：【文件】-【选项】-【信任中心】

紧接着点击【信任中心设置】，选择【受保护的视图】。

 

将右侧的三个选框取消勾选，确定并关闭掉【PowerPoint 选项】后，你再去 Word 中试试「发送到 Microsoft PowerPoint」功能，是不是又可以了？

❸临时对策：用 PPT 直接打开 Word 文件

如果你不想花时间等待软件修复。可以绕过这一步，用 PPT 直接打开设置好大纲的 Word 文件。

表面上看起来是一键「发送到 Microsoft PowerPoint」。实际上，这个功能其实暗地里自动做了 2 个动作：

1）Word 文档转换为 RTF 大纲文件

2）RTF 大纲文件转换为 PPT 文档

 

既然直接使用「发送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 个动作，再让 PPT 自动完成第 2 个动作。

和正常使用一样，需要先在 Word 软件的【视图】-【大纲视图】下对文本进行大纲级别设置，标题与小标题设置为 1 级，其他内容设置为 2 级。

在不能使用一键转化时。我们就多做的是下面这 2 个步骤：

第一步：文件另存为

点击【文件】-【另存为】，将 Word 文档另存为 RTF 格式文件

第二步：将 RTF 导入到 PPT 软件中

打开 PPT 软件，新建一个文件，删除第一张 PPT 后，点击【插入】-【新建幻灯片】旁的下拉三角-【大纲】，然后选择刚刚保存的 RTF 大纲文件。

就这样，完美绕过了发送到 Poowerpoint 时弹出警报窗口的问题。

剩下的就是对 PPT 进行快速美化啦。点击 PPT 工具栏上的【设计】，为 PPT 套用一个主题，就可以立马变样。

❸ 通用方法：从 PPT 直接打开

这一个方法，Mac 版的 PPT 同样适用。将 Word 文档设置好大纲级别后，直接打开 PPT 软件，然后打开 DOCX 格式的文档。

以后再碰到 Word 转 PPT 遇到「无法读取~present.rtf」问题的时候，可不要再像热锅上的蚂蚁啦！