今天就给大家分享一些Word、Excel小技巧！感兴趣的小伙伴来看看吧~

一、Word技巧分享

1.Ctrl+S 保存快捷键

像文档这玩意，无论什么时候，保存都是最重要的！绝对要放在第一位！编辑文档的过程中，时不时按一下保存快捷键，万一公司停电或者电脑死机，也不用担心白干了~

2.快速调整缩进

在【视图】选项中，复选【标尺】，此时文档编辑区域会出现一条标尺，标尺上面的前后标记分别控制首行缩进与左右缩进。

 

3.快速统一图片大小

Word文档中，插入的图片大小不一，想要快速统一图片大小，轻松两步就可以搞定啦~

单击图片点击【图片格式】，调整大小后，点击其他图片，按【F4】，即可统一大小。

 

4.Word分屏

Word上下页对照，大多数人都会选择用鼠标上下滚动，其实word分屏功能就能让你一份文档轻松对照。

点击【视图】，复选【拆分】，快速将文档分屏，轻松进行查看。

 

5.一屏多页

想要一份文档在一屏大小中显示多页，超级简单！直接点击【视图】，复选【多页】，就搞定啦！

 

6.快速数字排序

如果文档里段落数字混乱了，怎么快速正确排序呢？

很简单！点击快捷键Ctrl+A将文本全选，点击【开始】里面的【段落】，复选【排序】，然后把主要关键字设为数字就可以啦！

 

7.快速增加空白页/下一页

有时候我们需要增加空白页或者直接将文本调整到下一页，不要苦苦按回车了，只需要将光标定在需要增加空白页的位置，点击快捷键【Ctrl+Enter】，就可以啦！

8.将文字快速转换成表格

在文档中插入表格是不是还一个个输入呢，其实可以直接将文本转换成表格！

选中需要转换的文字，点击【插入】，选择【表格】，复选【文本转换成表格】，设置好即可。

动图演示：

 

9.分离表格

在word文档中，如何快速将表格上下分离，一分为二呢？

很简单啦，将鼠标定在想要分开的表格的位置上，按下快捷键【Ctrl+Shift+Enter】，就可以将表格一分为二了！

分离效果：

 

10.在框中打勾

Word文档中的小框框到底怎么把对号打上去呢，以前我都是打印出来之后手写上去，后来知道啦！

点击【插入】，选择插入【符号】→【其他符号】→【字体选择】，根据图片选择字体，就可以看到啦~

 

11.自由选择

平时只用鼠标进行文字选择，会比较麻烦，因为不能局部编辑，我有办法！

只要按住【Alt】然后滑动鼠标，就可以任意横向、竖向选择段落，自由进行修改或复制！

动图演示：

 

12.建立新文档

当我们想要一个全新空白文档时，通常是在顶部点击文件选择新建，其实可以直接按下快捷键【Ctrl+N】，就会有一个崭新的页面啦。

二、Excel技巧分享

1.快速删除重复值

表格数据太多，如果不能有重复内容，怎么删除？

其实这个很简单！只需要选择需要删除重复内容的数据区域，点击【数据】→【删除重复值】，就可以将选中区域的重复值删除啦！并且会在每一列中为你保存一个唯一值，不会全部删除！

 

2.快速删除空行

如果在数据中出现很多空白行，需要删除，一般咱们都是一个个选中然后删除，如果想要快速删除怎么做？

我们可以在需要删除空白行的那一列开启筛选，然后下拉选中空白行，直接删除就可以~

动图演示：

 

3.快速关闭多个文件

文件打开太多，怎么一次性全部关闭？

超级简单！只需要按住Shift，再关闭其中一个文件，其余所有文件都会一起关闭。

4.快速删除表格边框

表格制作时遇到不需要表格边框，怎么一键删除所有表格边框？

选中需要删除边框的区域，点击快捷键组合【Ctrl+Shift+ - (减号)】，就能快速一键删除边框啦！

动图演示：

 

5.快速插入符号

在表格中需要输入很多符号，一个个输入太麻烦，如何便捷输入？

可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母，表格完成后在编辑工具栏中选择【查找和选择】→【替换】，输入需要替换的字母和要替换的特殊符号，即可全部替换。

动图演示：

 

6.同时查看工作表

在同一个文件中，想要对比两个工作表怎么做？

首先点击【视图】，对需要对比的工作表选择【新建窗口】，之后选择【全部重排】，设置重排方式，即可横向或者滑动对比啦！

 

7.同时编辑多个工作表

需要同时修改或者输入数据到多个工作表时，只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键，选取多个工作表，然后在一个工作表中输入内容或者修改格式，所有被选中的工作表都会同步输入或者修改哦！

动图演示：

 

8.奇特的F4键

在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4，在很多情况下都有非常方便的作用，比如你刚刚在工作表中插入或删除了一行，再次选择一个插入点按下F4就可以快速再次操作，不需要其他操作！

动图演示：