第一次安装WPS是在电脑重新装系统后，因平时自己能用得到基本就excel、word和PPT，与office相比，WPS占用空间小、安装时间短，不用激活，偷懒就选择了WPS。工作后发现，因为国产化的原因，政府机关，国企使用的也多是WPS。

电子表格主要用于数据统计处理，图标制作。下面主要分享自己工作用到的一些技巧。

一、基本操作

1.1.选择性粘贴

1.1.1保留值：函数公式计算得到数据直接复制、粘贴报错，选择性粘贴保留数值；

 

1.1.2保留源列宽：粘贴后与源数据保持相同的列宽；

 

1.1.3粘贴为链接：复制内容改变后，粘贴后的数据同步变更；

 

1.1.4转置：行列信息互换；

 

1.2.冻结窗格、隐藏行列

冻结窗格：工作表行和列较多时，冻结窗格，翻页、滚动时将冻结的信息始终保持在工作表的最上方或最左边；

隐藏行列：将不需要的信息隐藏。

 

1.3.密码设置

从安全考虑，有时需要对文件进行加密，主要有权限和打开权限。

 

1.4.密码设置

1.4.1打印标题：打印时每一页都能显示表头或标题信息

 

1.4.2页面设置：

页边距-->居中方式 (调整水平、垂直居中，将表格打印在中心)

页面-->缩放-->将整个工作表打印在一页(在一页打印显示所有数据)

 

二、数据分析

2.1自定义单元格数字格式（CTRL+1）

2.1.1设置文本格式：输入多位数或分数时，显示数据不符预期

 

2.1.2分段显示手机号：

 

2.1.3.阿拉伯数字转换为中文大小写格式：

选中数据列，右键选择设置单元格格式，选择数字-->特殊-->中文小写/大写数字。

 

2.2合并与分列

eg1:将表中同一行的信息合并到一个单元格

应用连接符“&”，见图。（也可通过concat函数实现，=concat(I16:K16)）

 

eg2:将身份证号码按6位地址码，8位出生日期码，3位顺序码，1位校验码分列

选中身份证号码列-->数据菜单栏-->分列-->固定宽度

 

2.3条件格式

eg:将身份证地区编码为612524的单元格填充红色，612023的单元格填充黄色。

①选中身份证号码列。②工具栏条件格式-->突出显示单元格规则-->介于。

③包含612524设置自定义格式。

 

2.4数据排序

选择排序目标区域-->工具栏排序-->自定义排序-->排序条件

eg1:按家庭成员姓名的姓氏笔画排序

 

eg2:将身份证地区编码为612524的单元格填充红色，612023的单元格填充黄色。

将信息按身份证排序，红色在上，黄色在下，并按年龄大小降序排序。

 

三、函数

3.1身份证信息提取出生年月，性别，年龄

菜单栏公式-->插入函数-->常用公式-->提取身份证生日、性别、年龄

 

3.2常用函数

求和函数(SUM)：

eg:SUM(H2:H10)：H列第2行到第10行数据的和；

求均值函数(AVERAGE)：

eg:AVERAGE(H2:H10)：H列第2行到第10行数据的平均值；

求余函数(MOD)：

eg:MOD(H2,H10)：单元格H2数据除单元格H10数据得到的余数；

求最大值函数(MAX)：

eg:MAX(H2:H10)：H列第2行到第10行数据中的最大值；

求最小值函数(MIN)：

eg: MIN(H2:H10)：H列第2行到第10行数据中的最小值；

文本转换函数TEXT()：TEXT(value,format_text）；

时间函数 Now(),Today()：显示当前的时间，日期；

取值函数MID()：MID(text, start_num, num_chars)

eg1:MID(F2,7,8)从F2单元格身份证信息中提取8位出生年月；

 

eg2:MID(A2,1,2)从A2单元格镇办信息中提取前两个字符；

 

3.3条件函数IF():IF(条件,真值,假值)

eg1:IF(H2>15000,”富裕”,”温饱”)，收入数据大于15000为富裕否则温饱；

 

eg2：IF(MOD(MID(F2,17,1),2)=0,”女”,”男”) ，由身份证信息得到性别；

 

3.4纵向查找函数VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件)

eg：工作表1中加入与户主的关系及是否为低保户

插入函数-->VLOOKUP-->设置参数

 

四、小技巧

4.1快捷键CTRL+E使用

4.1.1组合数据

 

4.1.2拆分、提取数据

 

4.1.3修正信息

 

4.2更改图片背景(制作证件照)

插入图片-->扣除背景-->设置对象格式-->纯色填充。

 

就分享到这里，如有需要，私聊分享PPT。