数据验证，可以防止数据冗余，对于提高效率和后期的数据处理有着很大的帮助作用，如果你还不掌握，那就真的Out了！

一、数据验证

概念：用来限制数据类型或用户输入单元格的值。

经典用法：创建下拉列表。

实现途径：

 

【数据】-【数据验证】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

解读：

不同的版本中略有区别，WPS中为【有效性】，如下图：

 

【数据】-【有效性】，打开【数据有效性】对话框。

二、应用案例

（一）数据验证：整数。

目的：员工的年龄≥18且小于等于55岁。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【整数】，【数据】中的【介于】，在【最小值】和【最大值】文本框中分别输入18、55，并【确定】。

解读：

1、如果在输入＜18后＞55的数据时有准确的提示信息，可以单击【数据验证】对话框中的【出错警告】选项卡，在【标题】和【出错警告】文本框中输入相应的提示信息，否则为系统默认的警告对话框。

2、【数据验证】对话框中的【数据】，除了【介于】之外，还可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等类型，可以根据实际需要选取。

3、【允许】中【小数】的应用技巧和【整数】的相同，不再赘述。

（二）数据验证：序列。

【序列】其实就是下拉列表或下拉菜单。

目的：选择“性别”。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【序列】，在【来源】文本框中输入：男,女并【确定】。

解读：

1、【来源】文本框中输入的值中间一定要用英文逗号（,）隔开，否则无法正确显示。

2、【来源】文本框中除了输入值之外，还可以进行选择，如下图：

 

（三）数据验证：日期。

目的：单元格中只能录入4月份的日期。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，在【开始日期】和【结束日期】文本框中分别输入2022年4月1日、2022年4月30日，并【确定】。

解读：

1、出错信息除了系统默认的之外，还可以在【出错警告】中自定义。

2、【数据验证】对话框中的【数据】，除了【介于】之外，还可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等类型，可以根据实际需要选取。

3、【允许】中【时间】的应用技巧和【日期】的相同，不再赘述。

（四）数据验证：文本长度。

目的：正确输入手机号。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，在【长度】文本框中输入11，并【确定】。

解读：

1、文本【长度】可以根据实际情况自定义，手机号码的长度为11位，身份证号码的长度为18位。

2、文本【长度】除了【等于】外，还可以是【介于】等其它类型。

（五）数据验证：自定义。

目的：禁止录入重复值。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】文本框中输入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1，并【确定】。

解读：

1、Countif函数的作用为单条件计数，如果对其功能不了解，可以查阅一下历史文档。如果当前指定数据范围（H3:H12）中当前单元格值的数量为1，则允许录入，如果＞1，则给与【出错警告】。

2、【数据验证】中【自定义】的功能非常强大，有很多发挥的余地，如果有更多的应用技巧，欢迎大家在留言区留言讨论哦！