EndNote是一款参考文献管理软件，可帮助您整理文献，节省您的时间。所以，你可以专注于最重要的事情：你的想法。下面我们介绍Endnote如何实现在word中插入参考文献，不仅自动生成满足出版物格式要求的参考文献列表，而且按要求实现交叉引用（如顺序编码制，作者出版年制）。

1.首先建立Endnote文献库

我们假定读者熟悉Endnote文献库的使用。因此，这里只是简单介绍操作流程（忽略一些细节）。先打开Endnote,点击New, 建立一个空的文献库

 

在文献库中添加需在word文档中引用的文献，添加方式大致有：从网页或是Endnote软件界面查找文献添加、从已有文献库导入添加和自行编辑添加三种。这里只介绍第一种方式。

现在在网页下载参考文献的PDF文件。

 

用Endnote的Import file打开刚刚下载的文件，文献会自动导入到Endnote中（需要在电脑上设置Endnote是打开.ris文件的默认应用）。

 

 

 

用类似的方式导入另一篇参考文献

 

 

这样，在all references 选项下，就能看到两篇参考文献。

 

2.在Endnote中设置插入的参考文献格式

不同出版物的文章需要的文献格式有所差异。Endnote提供各种各样的格式（如芝加哥格式，AAA格式等）。这里，作为示范，我们选择其中的Numbered格式。

 

可以点击Select Another Style选项选择其他需要的参考文献格式。如果所需要的参考文献格式Endnote没有提供，则在Edit-Output Styles-New Style选项下自行编辑新建或是查找网络上是否有他人编辑好的style文件可用。

 

 

 

3.在word文档中插入文献引用

在不关闭Endnote情形下，打开需插入文献的word文档。

 

在word文档中，将光标移动到需插入参考文献的位置。

 

在Endnote选项卡下点击Go to Endnote

 

跑到Enddnote，选择所需插入到光标处的参考文献，选择Insert Citation。

 

在word文档光标位置就自动插入了参考文献

 

使用同样的方式添加第二篇参考文献

 

点击Endnote选项卡下的Update Citations and Bibliography

 

Word文档对应位置引用格式自动修改，编号自动生成。

 

并且在文档末尾自动按引用顺序给出了参考文献列表

 

通过这样的方式就可以插入参考文献并实现自动编号。特别的是，参考文献加入到了文档的末尾，如果参考文献列表不希望出现在末尾，则可以在确定参考文献引用顺序后，消除word文档中对应位置的超链接，然后移动参考文献到所需要的位置。消除超链接可通过首先将word文档的参考文献列表选中，然后按住"ctrl+shift+f9"完成。参考文献引用也用相同的方式消除超链接。进而可以将参考文件列表移动到所需要的位置。