WPS里如何做出下图的下拉菜单呢？今天分享利用WPS里数据【有效性】和【下拉列表】2个功能制作下拉菜单，一共4个小案例。喜欢看视频的小伙伴，将文章拖到末尾，我有上传视频和文字内容一致哦。

 

今天的2个功能4个小案例都是在WPS里的【数据】菜单中（位置可以参考下图），每个功能都会涉及2个方法，1种是手工录入下拉菜单的内容，第2种是通过表格里已经有的数据作为下拉菜单的内容。

 

【案例一】有效性-手动录入数据生成下拉菜单

1、先确定需要置入下来菜单的单元格位置，单击鼠标左键即可，可以参考下图样式:

 

2、点击数据菜单后，找到【有效性】，点击【有效性】的下拉菜单中再次找到【有效性】,如下图：

 

2、弹出【数据有效性】窗口，在第一个【设置】选项卡，有效性条件的【允许】里下拉菜单中选择【序列】：

 

3、在当前窗口选择【序列】后下一列的【来源】中可以手工录入内容，选项和选项之间用英文半角状态逗号“,”隔开，可以输入多个选项：

 

4、录入后点击确定，即可返回到WPS文件窗口，在该单元格右侧会出现这个展开的图标，如下图所示：

 

5、点击单元格右下角展开图标后，即可展开下拉菜单看到我们刚才手动录入的选项，如下图：

 

【案例二】有效性-将表格中已有数据转化为下拉菜单

1、同样先选择需要制作下拉菜单的单元格位置（红框标注位置），比如下图案例里，黑色边框的内容是已知数据，我们需要整理后，删除重复选项，再做处理：

 

2、再来到数据菜单，【有效性】，和案例一一样，打开【数据有效性】窗口，第一个【设置】选项卡，【允许】里下拉依旧选择【序列】，找到【来源】这一列，后面有个表格图标（可以参考下图数字3位置），点击：

 

3、点击后【数据有效性】窗口会折叠起来，并且有个光标在闪烁，如下图效果，现在就可以直接通过鼠标左键选择数据源，也就是你下拉菜单选项内容：

 

4、点击右侧的图标，开始选择数据单元格。直接使用鼠标左键单击下不松手，即可选择多个单元格数据作为下拉选项，如下图：

 

5、选择数据，你会发现刚才折叠起来的录入窗口会出现数据内容，可以参考上图标注的数字3位置，选择数据后再次点击图标，点击后会恢复【数据有效性】窗口，直接点击确定即可：

 

选择数据后点击图标

 

点击确定即可返回WPS工作窗口

6、确定后返回WPS文件页面，点击即可看到我们刚选择的内容作为下拉菜单选项，如下图：

 

【案例三】下拉列表-手动录入数据生产下拉菜单

1、先确定位置，点击选择即可：

 

2、数据菜单，找到下图位置的【下拉列表】：

 

3、在弹出的【插入下拉列表】中第一个手动添加下拉选项，在右侧有个小加号，可以参考下图：

 

4、点击上图添加选项的图标后，会出现闪烁的光标位置，点击一次会添加一个选项，可以直接录入你的选项内容：

 

5、在添加右侧可以删除或调整已经录入的选项上下顺序：

 

6、录入完数据后，点击确定即可返回工作文件窗口，看到我们已经录入完的下拉菜单：

 

【案例四】下拉列表-将表格中已有数据转化为下拉菜单

1、整理好表格内数据，删除重复选项，点击需要置入下拉菜单的单元格：

 

2、选定单元格后，点击数据菜单，在刚才使用的【有效性】排版就可以看到【下拉列表】，下图中位置是数字标注3，位置和点击顺序如下图标注：

 

3、【插入下拉列表】窗口中选择【从单元格选择下拉选项】如下图所示位置，选择后直接点击右侧的表格图标：

 

4、选择表格图表后，该窗口会折叠起来，效果图下：

 

5、当该窗口折叠，光标出现在输入框内并且闪烁，可以使用鼠标左键，不松手框选中多个单元格内容作为数据源，选择后效果图下：

 

6、选择好下拉数据，点击折叠起来的【插入下拉列表】窗口中的表格图标，当前窗口会恢复展开：

 

7、展开后点击确定：

 

8、我们可以看到你的下来菜单内容已经根据你选择的数据生成了：